05.02.03- Principais vantagens da burocracia

A Adm. de Empresas
14 de outubro de 2020 Pamam

Max Weber considerou diversas razões para explicar a existência da burocracia nas organizações, em que as principais vantagens são as seguintes:

  1. A elaboração de normas e procedimentos por escrito permitem a fixação dos controles internos, como, por exemplo, o registro de duplicatas a pagar em fornecedores somente é possível após a comprovação da entrada dos produtos fornecidos em estoque, e quem paga não tem acesso às duplicatas a pagar;
  2. As normas e procedimentos por escrito racionalizam os objetivos da organização;
  3. Precisão das operações através das definições dos cargos, por intermédio do conhecimento exato das tarefas a serem executadas;
  4. Rapidez e precisão nas decisões tomadas, já que cada funcionário conhece aquilo que deve ser feito em relação ao cargo que exerce, por onde as ordens e os papéis tramitam através de canais preestabelecidos;
  5. Univocidade de interpretação das decisões e das tarefas desempenhadas, garantida pela regulamentação específica e escrita das normas e procedimentos, com as informações sendo objetivas, já que são passadas apenas a quem deve recebê-las;
  6. Uniformidade de rotinas contidas nas normas e procedimentos, favorecendo assim a padronização, a redução dos custos e a minimização dos erros, pois tudo é definido por escrito;
  7. O preenchimento dos cargos são impessoais, levando-se em consideração a capacidade técnica, o que conduz à continuidade da organização através da substituição do pessoal que é afastado;
  8. Redução no nível de atrito e dos ruídos de comunicação entre os funcionários, já que cada um conhece aquilo que dele é exigido e quais os limites entre as suas responsabilidades e as dos demais;
  9. Uniformidade nas execuções das tarefas, pois os mesmos tipos de decisões devem ser tomados nas mesmas circunstâncias;
  10. Subordinação dos mais novos aos mais antigos, levando-se em consideração a capacidade técnica, dentro de uma forma estrita e bem conhecida, de modo que o supervisor possa tomar decisões que afetam o nível mais baixo;
  11. Confiabilidade nas tarefas realizadas, pois os cargos são preenchidos em conformidade com as normas e os procedimentos já conhecidos, tornando as decisões mais previsíveis, com o processo decisório eliminando a discriminação pessoal;
  12. Determinação de benefícios pessoais dentro da organização, uma vez que a hierarquia é formalizada, com as tarefas sendo divididas entre os funcionários de maneira ordenada, já que eles são treinados para se tornarem especialistas em seus cargos, podendo assim traçar uma carreira na organização em função do seu mérito pessoal e da sua competência técnica.

 

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